De kosten die voorzien zijn als de Vervangingsinvesteringen die nodig zijn voor de instandhouding van de Sportaccommodatie en als zodanig opgenomen zijn als de geraamde kosten van vervangingen in de 10 jaar volgend op het jaar waarin de subsidie aangevraagd wordt, komen in aanmerking voor subsidie volgens de berekening, opgenomen in artikel 7. Bij de subsidieaanvraag overlegt de aanvrager de door de gemeente gevraagde toelichting en schriftelijke onderbouwing.
Het door de Sportvereniging/Sportstichting ingekochte Specialistisch regulier preventief onderhoud komt wel voor subsidie in aanmerking. Bij de subsidieaanvraag overlegt de aanvrager de door de gemeente gevraagde toelichting en schriftelijke onderbouwing. De mate waarin deze kosten voor subsidie in aanmerking komen is nader uitgewerkt in artikel 7.
Bij de subsidieaanvraag moeten de volgende documenten, die uitsluitend betrekking hebben op de Sportaccommodatie zoals beschreven in artikel, 1 lid e., aangeleverd worden:
a. Het 10-jaren Meer Jaren Onderhoud Plan (10-jaren MJOP). Hierin staan de verwachte kosten voor de vervangingsinvesteringen in de Sportaccommodatie voor de komende 10 jaar. Met een korte en duidelijke omschrijving per onderdeel wordt in dit 10-jaren MJOP aangegeven waarvoor de kosten gemaakt worden. Het 10-jaren MJOP dat in 2026 aangeleverd is wordt ook in de jaren 2027-2029 gebruikt voor berekening van de subsidie. In 2030 levert de Sportvereniging of Sportstichting een nieuw aangepast 10-jaren MJOP aan voor de berekening van de subsidie voor de volgende 4 jaar. Dit 10-jaren MJOP moet de Subsidieontvanger vervolgens elke 4 jaar vernieuwen.
b. Een begroting voor het jaarlijkse specialistisch regulier preventief onderhoud van de Sportaccommodatie. Per onderdeel wordt kort en duidelijk omschreven waarvoor de kosten gemaakt worden. Dit document moet elk jaar worden aangeleverd voor het erop volgende jaar.
Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van beheer, vrijwilligersonderhoud, exploitatie en personeel.
Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van de onderdelen van de Sportaccommodatie die niet aan de sportvloer toe te schrijven zijn, zoals bijvoorbeeld de kantine en de kleed/doucheruimtes.
Wanneer de sportvloer onderdeel is van een gebouw dat ook horeca- en kleed- en wasvoorzieningen bevat, dan wordt in overleg met de gemeente bepaald welk deel van het gebouw toe te schrijven valt aan de sportvloer.
De Subsidieverlener kan bij vragen of twijfel over de redelijkheid en billijkheid van de beschreven kosten een advies vragen aan de Raad van Advies conform artikel 5.1, lid 1 van het Reglement Raad van Advies Sportaccommodaties Gemeente Baarn. De gemeente kan indien gewenst extra informatie opvragen bij de subsidieaanvraag en erover in gesprek treden met de Subsidieontvanger.
Artikel 6
Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
Onderdeel van Subsidieregeling Instandhouding sportaccommodaties gemeente Baarn 2026