Art. 9. Reglement van orde van de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit Almere — Adviezen, notulering en adviesdossier

1.. Adviezen komen zorgvuldig tot stand, bevatten een begrijpelijke redenering en daarop aansluitende conclusies. 2.. Er zijn vier soorten conclusies van adviezen mogelijk: 1: positief, 2: negatief, 3: niet akkoord tenzij, 4: aanhouden. 3.. Negatieve adviezen worden gemotiveerd met een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid. Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid of als daar specifiek om wordt verzocht. Niet akkoord tenzij adviezen bevatten een kleine aanwijzing tot wijziging van het plan welke door de aanvrager eenvoudig gewijzigd kan worden ingediend, waarna de ambtelijk secretaris enkel nog ambtelijk, zonder nieuw overleg met de commissie, de aanvraag kan afdoen, door te controleren of de aanwijzing is opgevolgd in de gewijzigde aanvraag. Aanhouden wordt gedaan als er meer informatie nodig is om een advies te kunnen geven. 4.. Op uiterlijk maandag (in de even weken) na de vergadering van de woensdag (in de oneven weken) worden de conceptadviezen m.b.t. aanvragen omgevingsvergunningen, de concept-vooroverlegadviezen m.b.t. vooroverleggen en de concept-gespreksverslagen van andere overleggen door de ambtelijk secretaris aan de voorzitter verzonden. De voorzitter redigeert (voor zover noodzakelijk) en accordeert deze concepten uiterlijk de woensdag (in de even weken) na de vergadering van woensdag (in de oneven weken), tenzij er nadere afstemming noodzakelijk is met commissieleden of adviseurs. 5.. De adviezen, vooroverleg adviezen en eventuele gespreksverslagen worden ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk secretaris. 6.. Adviezen, vooroverleg adviezen en eventuele gespreksverslagen of andere schriftelijke stukken, worden pas met derden gedeeld nadat deze door de voorzitter en de ambtelijk secretaris zijn ondertekend. 7.. De commissie vermeldt desverlangd ook een gemotiveerd minderheidsstandpunt in het advies. 8.. De ambtelijk secretaris houdt een adviesdossier bij dat door de commissie te raadplegen is. 9.. De indiener van een plan kan een mondelinge toelichting vragen op het advies. Deze toelichting wordt in eerste instantie gegeven door de ambtelijk secretaris. Indien de indiener vervolgens een nadere toelichting wenst kan een afspraak worden gemaakt met de voorzitter. Indien de indiener nog meer toelichting wenst kan een afspraak met de commissie gemaakt worden.

Rechtspraak bij dit artikel