1.. In het Stadhuis en op locaties in de stad kunnen bijeenkomsten plaatsvinden om informeel informatie uit te wisselen met betrokkenen.

2.. Zowel raadsleden als portefeuillehouders, ambtenaren, inwoners en instellingen kunnen het presidium verzoeken een bijeenkomst met een informeel karakter te agenderen.

3.. Het presidium reserveert in het vergaderjaarschema dagdelen voor bijeenkomsten met een informeel karakter.