Bij vergaderingen van een commissie worden de burgemeester en het college geacht zich door een van de leden van het college te laten vertegenwoordigen. Als de burgemeester of een lid van het college de vergadering of een deel daarvan niet kan bijwonen, stelt hij de griffie daar schriftelijk van in kennis. Dit doet hij ten minste vijf dagen vóór de vergadering, onder opgave van redenen.