1.. Een secretaris draagt zorg voor een audiovisueel verslag en schriftelijke besluitenlijst van vergaderingen.

2.. Uit de besluitenlijst blijkt in ieder geval:

  • - de namen van de commissievoorzitter, de secretaris, de collegeleden en de commissieleden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
  • - bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 14 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
  • - de uitslag van stemmingen;
  • - toezeggingen;
  • - adviezen aan presidium of raad;
  • - de uitslag van een peiling.

3.. Het audiovisueel verslag en de besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de website van de gemeenteraad.

4.. De besluitenlijst wordt, indien mogelijk, in de eerstvolgende vergadering van de commissie vastgesteld.