1. De commissiegriffier draagt zorg voor het opstellen van de besluitenlijst van de commissievergadering.
2. De besluitenlijsten worden op de website van de gemeente geplaatst.
3. De leden, de voorzitter, de wethouders en de commissiegriffier hebben het recht, een voorstel tot verandering van de conceptbesluitenlijst raadscommissie te doen, indien de conceptbesluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de commissiegriffier te worden ingediend.
4. De besluitenlijst bevat tenminste:
a. De namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
b. Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest.
5. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en de commissiegriffier wordt ondertekend.
6. Het gesprokene in de vergadering wordt digitaal vastgelegd en als audio- en videoverslag ter beluistering via de website van de gemeente ter beschikking gesteld als bijlage van de besluitenlijst.