Van een meldplichtig zeeschip dat vertrekt naar een ligplaats buiten de gemeente, worden aan de havenmeester de volgende gegevens gemeld:

  • - bezoek identificatie (call reference nummer);
  • - identificatie meldplichtig zeeschip;
    • - naam;
    • - roepnaam, en;
    • - IMO-identificatienummer of MMSI nummer;
  • - exit point zeezijde of achterland;
  • - naam van de kapitein;
  • - nummer van de verklaring van vrijstelling (indien van toepassing);
  • - eventuele bijzonderheden aangaande het meldplichtig zeeschip (defecten, schade, beperkingen);
  • - aantal opvarenden aan boord;
  • - diepgang;
  • - naam van het in te zetten loodsencoöperatie (indien van toepassing);
  • - naam van het in te zetten slepersbedrijf (indien van toepassing);
  • - aantal sleepboten dat wordt ingezet (indien van toepassing);
  • - naam van de in te zetten bootliedenorganisatie (indien van toepassing);
  • - naam van de scheepsagent;
  • - naam van de contactpersoon bij de scheepsagent, en;
  • - estimated time of departure (etd) vanaf de ligplaats.