Informatie die door het college of de burgemeester wordt gedeeld met de raad, commissies of rekenkamer wordt gedeeld als openbare informatie of geheime informatie zoals bedoeld in artikel 87 van de Gemeentewet. Dit wordt aangeduid met de tekst “geheim” op documenten. Bij het delen van informatie worden de termen ‘vertrouwelijk’ of ‘niet openbaar’ niet gehanteerd.
Wanneer geheimhouding niet noodzakelijk is, maar het wel zeer wenselijk is dat de informatie tijdelijk nog niet openbaar wordt, kan informatie door het college of de burgemeester ‘onder embargo’ worden verstrekt aan de raad en de commissies.
‘Onder embargo’ heeft geen juridische status en is uitsluitend bedoeld voor informatie waarop kort na het delen met de raad een (pers)bericht volgt van het college. Het doel is om de raad tijdig een goede informatiepositie te verschaffen. De raad zal deze informatie onder zich houden totdat het (pers)bericht is gepubliceerd.
Hoofdstuk 2
Artikel 2:1
Geheim hanteren en embargo
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeenteraad Kampen 2026