Het college, de burgemeester, de raad of een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet legt enkel geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid van toepassing is.
Een verplichting tot geheimhouding wordt duidelijk op het betreffende stuk vermeld.
Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen zodat de informatie die openbaar is ook openbaar kan zijn.
Als de raad, het college, de burgemeester of een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet geheime informatie aan de raad, het college, de burgemeester, een commissie of de rekenkamer overlegt, wordt daarbij in het besluit vermeld:
de grondslag in de Gemeentewet en grond(en) uit artikel 5.1, eerste en tweede lid van de Wet open overheid;
de horizonbepaling (termijn van geheimhouding);
welke onderdelen van de informatie/het document geheim zijn.
In de toelichting bij het besluit wordt de motivering voor de geheimhouding opgenomen.
Een horizonbepaling bevat een conditie waaronder of een datum waarop geheimhouding wordt opgeheven. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt opgenomen "voor onbepaalde tijd."
Hoofdstuk 2
Artikel 2:2
Opleggen geheimhouding door college, burgemeester, raad of commissie
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeenteraad Kampen 2026