Een ontvankelijke en volledige aanvraag wordt na binnenkomst in behandeling genomen. Binnen 8 weken na binnenkomst wordt een besluit genomen. De aanvrager wordt middels een beschikking op de hoogte gesteld van het besluit.
De aanvraag wordt ingediend via het daarvoor bestemde formulier en voorzien van alle benodigde gegevens en bescheiden.
De termijn voor het nemen van een besluit op een aanvraag volgt de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de toepasselijke verordening. Indien verlenging van de beslistermijn noodzakelijk is, wordt dit gemotiveerd en schriftelijk aan de aanvrager meegedeeld. De verlenging vindt uitsluitend plaats binnen de kaders van de Awb.
Om er zeker van te zijn dat een beschikking voor aanvang in het nieuwe schooljaar wordt afgegeven is het van belang om de aanvraag vóór 1 juni in te dienen.
De beschikking wordt toegekend voor de periode van 1 schooljaar. Het college kan in specifieke gevallen besluiten hiervan af te wijken.
Ouders dienen wijzigingen in hun situatie in het lopende schooljaar door te geven.
Wanneer onrechtmatig gebruik blijkt, kan het college besluiten een bedrag terug te vorderen.
Een vergoeding kan niet met terugwerkende kracht worden verstrekt.
Voor aanvragen die tijdens het lopende schooljaar worden ingediend, geldt de dag van besluit als ingangsdatum van vergoeding.