**1..** De griffier adviseert de voorzitter van de gemeenteraad en de voorzitters van de door de gemeenteraad ingestelde commissies en werkgroepen over een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen.
**2..** De griffier adviseert het presidium bij het opstellen van de concept-agenda’s van de vergaderingen van de gemeenteraad en het vaststellen van de lange termijnplanning.
**3..** De griffier adviseert het presidium over de vraag of de aangeleverde voorstellen en besluiten rijp zijn voor besluitvorming en over de wijze van behandeling.
**4..** De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies en werkgroepen en is verantwoordelijk voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.
**5..** De griffier draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies en werkgroepen, het goede verloop van de procedures die voor het proces van besluitvorming noodzakelijk zijn en de afhandeling van de vergaderingen.
**6..** De griffier is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en processen ten behoeve van besluitvorming door de gemeenteraad.
**7..** De griffier is er verantwoordelijk voor dat de secretarissen van de door de gemeenteraad ingestelde commissies en werkgroepen de taken uit dit artikel voor de commissies en werkgroepen uitvoeren.
**8..** De griffier bewaakt de tijdigheid van de informatieverstrekking door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.
**9..** De griffier bewaakt de lange termijnplanning, de uitvoering van raadsbesluiten en de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college van burgemeester en wethouders.
**10..** De griffier stimuleert regionale samenwerking via samenwerkingsverbanden en gemeenschappelijke regelingen en positioneert de gemeenteraad in dergelijke samenwerkingen.
Artikel 3.
Taken besluitvorming
Onderdeel van Instructie voor de raadsgriffier van de gemeente Opmeer 2026