Art. 1.2. Reglement van orde van de gemeenteraad van Maashorst 2026

1.. Er is een presidium dat bestaat uit de raadsvoorzitter, die fungeert als voorzitter, en de fractievoorzitters. 2.. Een fractievoorzitter kan zich laten vervangen door een lid uit de eigen fractie. Een fractievoorzitter van een fractie met 1 zetel in de raad kan zich laten vervangen door een commissielid niet-zijnde raadslid dat verbonden is aan de betreffende fractie. 3.. Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen. 4.. Het presidium doet aanbevelingen aan de raad over de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies voor zover het niet de taken van de agendacommissie betreft. 5.. Het presidium stelt de vergadercyclus van de raad op in een vergaderschema. Deze vergaderingen vinden in beginsel plaats op donderdagavond. In het vergaderschema wordt voorzien in: vormvrije beeldvorming en informatievoorziening; formele vergaderingen in raadscommissies ten behoeve van oordeelsvorming; en formele vergaderingen in de raad ten behoeve van besluitvorming. 6.. Het presidium stelt op voorspraak van de werkgeverscommissie het griffieplan vast. 7.. Het presidium vervult een stimulerende rol bij de verbetering van het functioneren van de raad. 8.. Het presidium komt minimaal acht keer per jaar bijeen en voorts wanneer de voorzitter of minimaal twee leden van het presidium dit nodig achten. Het presidium komt in beginsel op maandagavonden bijeen. 9.. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Daarbij geldt dat elk lid van het presidium één stem heeft. De voorzitter heeft hierbij geen stem. Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter wel. 10.. De griffier is secretaris van het presidium. 11.. Presidiumvergaderingen zijn niet openbaar. De voorlopige agenda van het presidium is openbaar. 12.. Het presidium kan besluiten onder geheimhouding te vergaderen. 13.. De griffier stelt een besluitenlijst van de vergaderingen van het presidium op. De besluitenlijst is openbaar. Er wordt geen (audio-/video)verslag gemaakt. 14.. Voor zover het presidium heeft vergaderd onder geheimhouding, wordt hiervan een afzonderlijke besluitenlijst opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij het presidium besluit de verplichting tot geheimhouding over informatie die in die vergadering ter kennis van de aanwezigen komt, op te heffen. 15.. Het presidium maakt de besluitenlijst van zijn vergaderingen op de in de gemeente gebruikelijke wijze openbaar. Het presidium laat de openbaarmaking achterwege in de gevallen waarin een verplichting tot geheimhouding geldt of wanneer openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang. 16.. Het presidium is een commissie ex artikel 84 van de wet.

Rechtspraak bij dit artikel