**1..** Er is een agendacommissie die bestaat uit de commissievoorzitters, plaatsvervangende commissievoorzitters en de eerste plaatsvervangend raadsvoorzitter. De plaatsvervangend raadsvoorzitter fungeert als voorzitter.
**2..** De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan haar vergaderingen.
**3..** De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadscommissievergaderingen en raadsvergaderingen, op basis van het oordeel van de agendacommissie of voorgestelde agendapunten rijp zijn voor behandeling in de raadscommissie en/of de raad;
het doen van voorstellen aan de raadscommissie en de raad over andere zaken die de planning en behandeling van agendapunten tijdens raadscommissievergaderingen en raadsvergaderingen betreffen;
voorlopig bepalen of bij een bepaald agendapunt van een raadscommissie inspreken niet mogelijk is als er al een mogelijkheid tot inspreken is geweest over hetzelfde onderwerp bij een beeldvormende avond;
het voorbereiden en vaststellen van de opzet van de beeldvormende avonden;
bewaken van tijdige aanmelding van onderwerpen en de langetermijnagenda van het college; en
bewaken van de kwaliteit van de vergaderstukken.
**4..** De agendacommissie is bevoegd om een voorstel met betrekking tot de hantering van spreektijden aan het presidium te doen.
**5..** Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Elk lid van de agendacommissie heeft één stem. Bij het staken der stemmen beslist de voorzitter van de agendacommissie.
**6..** De griffier is secretaris van de agendacommissie.
**7..** Vergaderingen van de agendacommissie zijn in beginsel openbaar.
**8..** De deuren worden gesloten, wanneer ten minste twee leden daar ter vergadering om verzoeken of de voorzitter het nodig oordeelt. De agendacommissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.
**9..** De voorlopige agenda van de agendacommissie is openbaar.
**10..** De griffier stelt een besluitenlijst van de vergaderingen van de agendacommissie op. De besluitenlijst is openbaar. Er wordt geen (audio-/video)verslag gemaakt.
**11..** Voor zover de vergadering met gesloten deuren is gehouden, wordt hiervan een afzonderlijke besluitenlijst opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de agendacommissie besluit de verplichting tot geheimhouding op informatie die in die vergadering ter kennis van de aanwezigen komt, op te heffen.
**12..** De agendacommissie maakt de besluitenlijst van haar vergaderingen op de in de gemeente gebruikelijke wijze openbaar. De agendacommissie laat de openbaarmaking achterwege in de gevallen waarin een verplichting tot geheimhouding geldt of wanneer openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang.
**13..** De agendacommissie is een commissie ex artikel 84 van de wet.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.3.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad van Maashorst 2026