1.. Van iedere vergadering wordt een besluitenlijst opgemaakt die in elk geval vermeldt:

  • - de aanwezigen en afwezigen;
  • - de behandelde onderwerpen;
  • - de besluiten;
  • - eventuele vastgelegde stemverhoudingen en minderheidsstandpunten.

2.. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een openbare en een niet‑openbare besluitenlijst. Voor stukken en besluiten waarop geheimhouding rust wordt de besluitenlijst afzonderlijk en niet‑openbaar bijgehouden.

3.. De besluitenlijst en de openbare besluitenlijst worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

4.. De openbare besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk actief openbaar gemaakt door publicatie op de website van de gemeente Achtkarspelen.