1.. Bij de aanvraag tot vaststelling dient subsidieontvanger de volgende documenten in bij zijn verantwoording van het uitgevoerde project:

  • - een financiële verantwoording opgesteld in een format dat gelijk is aan de indeling van de aangeleverde begroting bij de aanvraag. In de verantwoording dient inzichtelijk gemaakt te worden:
    • - de werkelijk gerealiseerde projectkosten (as-built);
    • - Het percentage subsidiabele meerkosten bepaald in overeenstemming met artikel 6 lid 2 sub b;
    • - de hoogte van de gerealiseerde subsidie op basis van artikel 8.
  • - een verklaring van de milieubelasting van het gebouw door de toe te passen materialen, bepaald volgens de Bepalingsmethode Milieuprestatie Gebouwen en GWW-werken;
  • - een berekening van het biobased aandeel van een gebouw, bepaald volgens Bijlage I;
  • - bij indiening van de berekening als bedoeld onder c moet inzichtelijk worden gemaakt:
    • - welke rekenroute is gevolgd;
    • - welke databronnen zijn gebruikt;
    • - hoe de massa van materialen is bepaald;
    • - en hoe het biobased aandeel per materiaal of product is vastgesteld;
  • - een PEFC- of FSC-certificaat waaruit blijkt dat het in het woningbouwproject toegepaste hout afkomstig is uit aantoonbare duurzaam beheerde bossen

2.. De gemeente beoordeelt bij de aanvraag tot vaststelling of:

  • - het biobased percentage is berekend overeenkomstig Bijlage I en voldoet aan de in deze regeling gestelde prestatie‑eisen;
  • - de subsidie niet hoger is dan 40% van de bij verlening vastgestelde meerkosten, Artikel 8 van deze regeling en de Algemene Groepsvrijstellingsverordening;
  • - geen sprake is van overcompensatie

De bij subsidieverlening vastgestelde subsidiabele meerkosten en het daarbij behorende percentage worden bij de subsidievaststelling niet opnieuw inhoudelijk beoordeeld.

3.. Voor zover op grond van artikel 27 Asv een controleverklaring van een accountant vereist is, controleert de accountant uitsluitend of:

  • - de opgegeven projectkosten daadwerkelijk gemaakt zijn en aansluiten op de financiële administratie van de subsidieontvanger;
  • - Er geen aanwijzingen zijn voor onrechtmatige besteding van de middelen.

4.. De gemeente kan de subsidie aan de corporaties per woningbouw project, al dan niet gedeeltelijk terugvorderen, indien:

  • - er onvolledige of onjuiste informatie is verstrekt;
  • - bij de gevraagde verantwoordingsmomenten niet aantoonbaar wordt voldaan aan de gestelde prestatie-eisen;
  • - voor zover de subsidie per project niet rechtmatig is besteed;
  • - voor zover de rechtmatigheid van de besteding volgens de controlerende accountant onzeker is;
  • - blijkt dat er sprake is van ongeoorloofde staatssteun;
  • - sprake is van overcompensatie.