**1.** De klachtencoördinator stelt op basis van de ingewonnen informatie en het horen en wederhoren, in overleg met de klachtbehandelaar een rapport op en legt dit ter besluitvorming voor aan het bestuursorgaan.
**2.** Het bestuursorgaan stelt de klager en degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft schriftelijk en gemotiveerd in kennis van de bevindingen van het interne onderzoek en van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt.
**3.** Het bestuursorgaan informeert de klager over de mogelijkheid de klacht aan een externe instantie voor te leggen.