1.. De toegekende vergoeding wordt drie keer per jaar (te weten eind december, eind maart en einde schooljaar) gedeclareerd door ouders/verzorgers.

2.. Declaraties kunnen niet voorafgaand aan een termijn worden ingediend.

3.. Declaraties die na 1 augustus van het betreffende schooljaar ingediend worden, worden niet meer in behandeling genomen.

4.. De declaratie dient te zijn voorzien van een paraaf van de school.