1.. Een aanvraag voor een tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang op grond van een sociaal-medische indicatie (SMI) kan zowel op initiatief van een ouder/verzorger als op advies van een professional worden gestart. De aanvraag wordt geacht te zijn gestart op de datum waarop het aanvraagformulier én de noodzakelijkheidsverklaring door de gemeente zijn ontvangen (aanvraagstartdatum).

2.. Wanneer een ouder/verzorger zelf contact opneemt met de gemeente met een verzoek om ondersteuning in verband met sociaal-medische kinderopvang, wordt deze doorverwezen naar het Team Werk en Inkomen van de gemeente Best.

3.. De medewerker van het Team Werk en Inkomen voert een eerste, niet inhoudelijke en oriënterende verkenning uit om na te gaan of het verzoek op het eerste gezicht passend lijkt binnen de regeling voor een sociaal medische indicatie (SMI). Deze verkenning heeft geen juridische gevolgen en is uitsluitend bedoeld om de ouder/verzorger te informeren over de geschiktheid van de regeling, en om te voorkomen dat een formele aanvraag wordt ingediend in situaties waarin SMI duidelijk niet aan de orde is.

4.. Indien wordt vastgesteld dat een aanvraag mogelijk passend is, ontvangt de ouder/verzorger:

  • - een aanvraagformulier, en
  • - een noodzakelijkheidsverklaring, die ingevuld en ondertekend moet worden door een daartoe bevoegde professional, zoals genoemd in artikel 7 lid 2, welke de sociaal-medische noodzaak onderbouwt.

5.. De ouder/verzorger vult het aanvraagformulier in en voegt de ondertekende noodzakelijkheidsverklaring toe. De professional ondersteunt de ouder/verzorger indien nodig bij het verzamelen van de benodigde documenten en dient de aanvraag namens de ouder/verzorger in bij het college.

6.. De aanvraag bevat in ieder geval:

  • - gegevens van de ouder/verzorger en diens eventuele partner;
  • - gegevens van het kind of de kinderen waarop de aanvraag betrekking heeft;
  • - bewijsstukken van het geschatte bruto verzamelinkomen van de ouder/verzorger en diens eventuele partner, zoals een loonstrook of uitkeringsspecificatie, ten behoeve van de beoordeling van een eventuele inkomensafhankelijke eigen bijdrage zoals bedoeld in artikel 9;
  • - een toelichting op de sociaal-medische omstandigheden;
  • - de ingevulde en ondertekende noodzakelijkheidsverklaring zoals bedoeld in lid 4;
  • - informatie over het aantal noodzakelijke opvanguren en het type opvang;
  • - overige gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige beoordeling van de aanvraag.

7.. Het college kan, aanvullend op de noodzakelijkheidsverklaring, een onafhankelijk deskundige raadplegen voor de beoordeling van de sociaal-medische noodzaak.

8.. Indien de aanvraag onvolledig is, informeert het college de aanmeldende professional en/of de ouder/verzorger, zodat ontbrekende gegevens kunnen worden aangevuld.

9.. De beslistermijn als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht gaat in op het moment dat de volledige aanvraag is ontvangen.

10.. Aan het einde van de SMI-periode levert de ouder/verzorger de documenten aan die nodig zijn voor de definitieve vaststelling van de tegemoetkoming, zoals bedoeld in artikel 11.