1. Een aanvraag voor een eenmalige subsidie wordt ten minste 2 maanden voor de start van de activiteit ingediend via het aanvraagformulier 'Subsidieaanvraag Maatschappelijke Opgaven en Eigen Kracht 2027, eenmalig'. Een eenmalige subsidie kan worden aangevraagd voor bijzondere incidentele projecten of activiteiten die niet behoren tot de reguliere bezigheden van de aanvrager, conform artikel 1, lid c van de Algemene subsidieverordening Bergen op Zoom 2015.

2. Een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie wordt van 1 september tot en met 30 september, voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag van toepassing is, ingediend via het aanvraagformulier 'Subsidieaanvraag Maatschappelijke Opgaven en Eigen Kracht 2027, jaarlijks'. Een jaarlijkse subsidie is een subsidie die per (boek)jaar of voor een bepaald aantal boekjaren (maximaal vier jaar) wordt verstrekt, conform artikel 1 lid d van de Algemene subsidieverordening Bergen op Zoom 2015.

3. Het aanvraagformulier vermeldt in elk geval:

a. Naam, e-mail en (post)adres van de organisatie en indien van toepassing het Kamer van Koophandel nummer.

b. Welke activiteiten worden ingezet en hoe deze bijdragen aan het realiseren van de maatschappelijke opgaven en speerpunten per wijk.

c. Wat de beoogde doelgroep is, hoe de beoogde doelgroep bereikt wordt en met welk beoogd resultaat. Het resultaat is SMART omschreven en bevat in ieder geval het beoogd aantal gebruikers/bezoekers/deelnemers en geeft zicht in hoe het resultaat wordt vastgelegd.

d. Of de activiteiten zich richten op de gehele gemeente of specifiek gericht zijn op 1 of meerdere (prioriteit)wijken met vermelding van deze wijken.

e. Of de activiteiten een doorlopend of incidenteel karakter hebben.

f. Of en zo ja met welke organisatie samengewerkt gaat worden bij het realiseren van de maatschappelijk opgaven en waarom.

g. Bij het indienen van het aanvraagformulier wordt toegevoegd:

i. de meeste recente jaarrekening

ii. een uitgewerkte sluitende begroting voor de periode waarop de aanvraag betrekking heeft en waarmee duidelijk wordt welke kosten en activiteiten bij elkaar horen.

iii. Een activiteitenplan, jaarplan of projectplan

iv. Een scan van een bankafschrift

v. Bij een eerste aanvraag een jaarverslag van voorgaand jaar

4. Specifiek voor sociaal-maatschappelijk werk en beheer en exploitatie van gemeentelijke ontmoetingscentra geldt: in de subsidieaanvraag wordt beschreven op welke wijze samenwerking binnen het wijkteam in Bergen op Zoom plaatsvindt.