**1..** Raadsleden en steunfractieleden ontvangen ten minste zeven dagen voor een vergadering een digitale oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de stukken waarop geheimhouding is opgelegd.
**2..** Een overzicht van genodigde betrokkenen wordt in een afgeschermde omgeving aan de raads- en steunfractieleden beschikbaar gesteld.
**3..** In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na het verzenden van een schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken aan de leden gezonden.
**4..** Op de stukken, bedoeld in het eerste en derde lid, is artikel 12, tweede lid, van toepassing.
**5..** De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 11.
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Baarn 2026