**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor een samenvattend verslag en beeld of audio verslaglegging van openbare vergaderingen van Oordeelsvorming in de raadscommissie..
**2..** De beeld of audioverslagen en de samenvattende verslagen worden op de website van de gemeente geplaatst.
**3..** Het verslag bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de (commissie)griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover deelgenomen aan de vergadering, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder vermelding van de namen van de sprekers.
**4..** De commissieleden, de voorzitter, de wethouders en de (commissie)griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan het verslag te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor het vaststellen van het verslag bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en de commissiegriffier.
**6..** Toezeggingen worden door de commissiegriffier genoteerd en door de griffie verzonden naar de raadsleden, steunfractieleden en collegeleden. De toezeggingen die niet uitgevoerd zijn voor de eerstvolgende raadsvergadering, worden na de raadsvergadering op de actiepuntenlijst geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 25.
Verslag Oordeelsvorming in de raadscommissie
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Baarn 2026