**1..** Van een besloten vergadering van Informatie in de raadscommissie zal een samenvattend verslag gemaakt worden (geen beeld of audio-verslaglegging).
**2..** Van een besloten vergadering van Oordeelsvorming in de raadscommissie wordt een samenvattend verslag gemaakt (geen beeld of audio-verslaglegging).
**3..** Conceptverslagen van besloten vergaderingen van Informatie in de raadscommissie en Oordeelsvorming in de raadscommissie berusten bij de (commissie)griffier die deze digitaal in een afgeschermde omgeving aan de raads- en steunfractieleden ter beschikking stelt.
**4..** De leden, de (commissie)voorzitter, en de (commissie)griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan
de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor het vaststellen van het verslag bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**5..** Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een Informatie in de raadscommissie c.q. Oordeelsvorming in de raadscommissie ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering wordt besloten over het al dan niet opheffen van de geheimhouding van het verslag.
**6..** Als er geen voorstellen tot verandering zijn ingediend, wordt het verslag in de openbare vergadering vastgesteld.
**7..** Als er voorstellen tot verandering zijn ingediend, worden de deuren gesloten en wordt het verslag in een besloten vergadering vastgesteld.
**8..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en de commissiegriffier.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 3.
Artikel 27.
Verslag besloten vergadering
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Baarn 2026