**1..** Van een besloten vergadering wordt alleen een schriftelijk verslag gemaakt (geen besluitenlijst en audio of video verslaglegging)
**2..** Conceptverslagen van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier die deze digitaal in een afgeschermde omgeving aan de raads- en steunfractieleden ter beschikking stelt.
**3..** De leden, de voorzitter, en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor het vaststellen van het verslag bij de griffier te worden ingediend.
**4..** Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een (besloten) raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag en de besluitenlijst.
**5..** Als er geen voorstellen tot wijziging zijn ingediend, wordt het verslag in de openbare raadsvergadering vastgesteld.
**6..** Als er voorstellen tot wijziging zijn ingediend, worden de deuren gesloten en wordt het verslag in een besloten raadsvergadering vastgesteld
**7..** De vastgestelde verslagen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 5.
Artikel 26.
Verslag besloten vergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Gemeente Baarn 2026