In dit reglement wordt verstaan onder:
- - Agendacommissie de commissie die een procedurele rol vervult bij de voorbereiding van de raadsvergadering als bedoeld in art. 84 Gemeentewet;
- - Amendement: voorstel van een raadslid tot wijziging van een ontwerpverordening of ontwerpbeslissing, naar de vorm geschikt om daarin direct te worden opgenomen;
- - Conformstuk: Een raadsvoorstel waarover geen beraadslaging plaatsvindt;
- - Consulterende raadsbijeenkomst: Een formele vergadering gericht op oordeelsvorming door de raad, gelijkgesteld aan een commissievergadering zoals bedoeld in art. 82 Gemeentewet;
- - Fractie: een georganiseerde groep raadsleden die een politieke partij of een combinatie van partijen vertegenwoordigt in de raad;
- - Fractievoorzittersoverleg: Commissie zoals bedoeld in art. 84 gemeentewet, die belangen van huishoudelijke aard behartigt die het functioneren van de raad betreffen.
- - Geheim document:een document of informatie waar krachtens de gemeentewet geheimhouding op rust.
- - Griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger
- - Hij: Waar ‘hij’ is vermeld wordt ook ‘zij’ bedoeld.
- - Initiatiefvoorstel: Raadsvoorstel dat door een raadslid wordt ingebracht, zoals bedoelt in art. 147a gemeentewet
- - Motie vreemd aan de orde: een motie over een onderwerp dat niet op de agenda staat
- - Motie: korte en gemotiveerde verklaring over een geagendeerd onderwerp waardoor een oordeel, wens of verzoek wordt uitgesproken;
- - Parallel-bijeenkomst: Consulterende raadsbijeenkomsten en/of -activiteiten die op hetzelfde tijdstip plaatsvinden.
- - Raadsactiviteit: Een openbare bijeenkomst of activiteit van de raad zonder formele status, gericht op informatievoorziening aan en beeldvorming door de raad;
- - Raadsvergadering: Een (besluitvormende) vergadering als bedoeld in art. 17 Gemeentewet;
- - RIS: Openbaar digitaal raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Assen;
- - BIS: Besloten digitaal raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Assen (waarop vertrouwelijke en geheime documenten worden geplaatst);
- - Subamendement: voorstel van een raadslid tot wijziging van een aanhangig amendement, naar de vorm geschikt om direct te worden opgenomen in het amendement, waarop het betrekking heeft;
- - Vicevoorzitter: door de raad uit zijn midden benoemde waarnemend voorzitter, zoals bedoeld in art. 77 de leden 1 en 2 gemeentewet.
- - Voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de vergadering;
- - Voorzitter: de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger;