• In deze regeling wordt verstaan onder:

• Raad: de gemeenteraad van de gemeente Bergen op Zoom;

• Griffier: de griffier zoals is vastgelegd in de Gemeentewet (artikel 107);

• College: het college van burgemeester en wethouders zoals bedoeld in artikel 5, onderdeel c van de Gemeentewet;

• Gemeentesecretaris: de functionaris als bedoeld in artikel 100 Gemeentewet. De gemeentesecretaris is tevens algemeen directeur;

• Algemeen directeur: de gemeentesecretaris, geeft leiding aan en is verantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie;

• Directeur: de functionaris die benoemd is door de gemeentesecretaris/ algemeen directeur, een verantwoordingsplicht heeft aan de gemeentesecretaris/ algemeen directeur en belast is met de aansturing van de managers in de toegewezen directie;

• Manager: de leidinggevende van een afdeling die een verantwoordingsplicht heeft aan de directeur van de betreffende directie;

• Budgethouder: degene aan wie op grond van deze regeling (onder)volmacht is verleend om bestedingen te doen ten laste van de aan hem of haar toegewezen budgetten. De budgethouder is verantwoordelijk voor de rechtmatige, doelmatige en doeltreffende besteding en beheersing van deze middelen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende niveaus van budgethouderschap:

  • - Masterbudgethouder: de gemeentesecretaris en de griffier;
  • - Directiebudgethouder: directeur die door een masterbudgethouder is aangewezen;
  • - Afdelingsbudgethouder: manager die door een directiebudgethouder is aangewezen;
  • - Budgetuitvoerder: medewerker die verantwoordelijk is voor (een deel van) een budget en die door een directie- of afdelingsbudgethouder wordt aangewezen;

• Besteller: medewerker die inkoopaanvragen vastlegt in het financiële systeem, facturen goedkeurt en de prestatie beoordeelt;

• Budget: een bedrag voor geraamde kosten en/of opbrengsten gerelateerd aan de daarvoor te leveren prestatie;

• Baten en lasten: opbrengsten en kosten;

• Administratieve boekingen: boekingen in het financiële systeem die niet leiden tot betalingen of ontvangsten van derden. Dit zijn bijvoorbeeld interne boekingen, correctieboekingen en boekingen uit gekoppelde applicaties;

• Prestatieverklaarder: een prestatieverklaarder beoordeelt of een bepaalde prestatie, bijvoorbeeld een geleverd goed of dienst, conform contract of afspraak is geleverd;

• Verplichting: een rechtshandeling of feitelijke handeling waarmee de gemeente een financiële of juridische verplichting aangaat tegenover een derde partij, die kan leiden tot een uitgave ten laste van een begrotingspost. Deze ontstaat op het moment dat de gemeente zich bindt door het aangaan van een overeenkomst, opdracht, subsidie, levering of dienst, ongeacht het moment van betaling.