1.. Voorstellen en andere stukken die voor een vergadering worden geagendeerd, worden in de regel uiterlijk vier werkdagen vóór die vergadering bij de secretaris aangeleverd.

2.. De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd met het verantwoordelijke lid van het college.

3.. De voorstellen en andere stukken moeten worden aangeleverd via het daarvoor bestemde zaaksysteem.