**1..** Het conceptverslag van de Vergadering wordt onder verantwoordelijkheid van de Voorzitter zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vijftien dagen na de Vergadering aan de leden toegezonden. Het conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de gemeente beleidsambtenaar voor sportzaken, de vertegenwoordiger van de buurtsportcoaches en eventuele overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Aan het begin van de daarop volgende Vergadering wordt het verslag vastgesteld.
**3..** De leden van de Commissie en het College hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de Voorzitter van de Commissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is.
Een voorstel tot wijziging kan voor aanvang van de Vergadering schriftelijk bij de Secretaris worden ingediend, of aan het begin van de Vergadering anderszins kenbaar worden gemaakt.
**4..** Het verslag dient in te houden:
- - de namen van de Voorzitter en de leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
- - welke leden afwezig waren;
- - een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
- - een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
en indien van toepassing:
- - besluiten die zijn genomen;
- - vermelding van het uitbrengen van Advies;
- - vervolgacties die zijn afgesproken, met vermelding van de naam van degene die de actie zal opvolgen.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de Voorzitter.
**6..** Het vastgestelde verslag wordt door de Voorzitter gedateerd en in de volgende vergadering goedgekeurd / vastgesteld.