**1..** De Commissie kan over bepaalde aangelegenheden alleen beraadslagen of besluiten, indien blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**2..** Indien er bij ontbreken van een quorum geen Advies kan worden opgesteld op een voorgenomen besluit of voorstel van het College, schrijft de Voorzitter binnen acht dagen een nieuwe Vergadering uit om het advies te kunnen afronden. De meerderheid van de Vergadering bepaalt dan het standpunt van de Commissie ook al ontbreekt het quorum.
**3..** De Commissie nodigt de gemeentelijke beleidsambtenaar voor sportzaken uit bij alle reguliere Vergaderingen, om zich op de hoogte te kunnen stellen van actuele ontwikkelingen op het beleidsterrein van sport en bewegen in de gemeente.
Vanwege de belangrijke rol van de buurtsportcoaches in de uitvoering van gemeentelijk beleid nodigt de Commissie ook een vertegenwoordiger van de buurtsportcoaches uit om deel te nemen aan alle reguliere Vergaderingen. Hoewel de gemeentelijke beleidsambtenaar en de vertegenwoordiger van de buurtsportcoaches geen onderdeel vormen van de Commissie, zijn deze functionarissen ten aanzien van geheimhouding, omschreven in Artikel 9, gelijkgesteld aan leden van de Commissie.
Op aanwijzingen van de Voorzitter van de Commissie kunnen beraadslagingen omtrent bepaalde onderwerpen worden gevoerd zonder aanwezigheid van de gemeentelijke beleidsambtenaar en/of de vertegenwoordiger van de buurtsportcoaches.
**4..** De Commissie kan zich laten adviseren door een of meer deskundigen of adviseurs. Op verzoek van de voorzitter kunnen deskundigen/adviseurs deelnemen aan de beraadslagingen van de sportraad tijdens de behandeling van het betrokken agendapunt. Indien aan het inroepen van ondersteuning van deskundigen/adviseurs kosten verbonden zijn, dan dient de Commissie hier vooraf een besluit te nemen en hiervoor een machtiging is verkregen van het College.