Bij afwezigheid van de secretaris worden diens taken en verantwoordelijkheden uitgeoefend door:
1e locosecretaris: het hoofd van de afdeling Ontwikkeling;
2e locosecretaris: het hoofd van de afdeling Dienstverlening en Bedrijfsvoering;
3e locosecretaris: de teamleider Bedrijfsvoering;
4e locosecretaris: de teamleider Openbare Werken.