Inkopen is in de gemeente als volgt georganiseerd:
De gemeente hanteert een gecoördineerde inkoopfunctie met centrale regie.
De gemeente maakt gebruik van de inzet van Karel. De inzet van Karel is niet geheel vrijblijvend.
Bij een nationale of Europese procedure op laagste prijs wordt bij de totstandkoming van de aanbesteding advies ingewonnen van Karel.
Een nationale of Europese procedure op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt geheel begeleid door een inkoopadviseur van Karel.
Een meervoudig onderhandse procedure op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding wordt geheel begeleid door een inkoopadviseur van Karel.
Enkelvoudige uitvragen en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor leveringen en diensten waarbij geen begeleiding plaatsvindt vanuit Karel dient het offerteaanvraag-sjabloon te worden gebruikt.
Alle aanbestedingen verlopen via TenderNed, op uitzonderingen na.
Het is niet toegestaan om gebruik te maken van deskundigheid van externe Ondernemers op het gebied van inkopen en aanbesteden, tenzij dit is afgestemd met Karel.
Het is wel toegestaan om externe Ondernemers in te schakelen conform de aanbestedingsregels om te ondersteunen en begeleiden bij het opstellen van het inhoudelijke Programma van Eisen of bestekken, niet zijnde het Inkooptechnische gedeelte van de Aanbestedingsdocumenten.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.2