1.. De griffier is verantwoordelijk voor de notulen van een besloten raadsvergadering.

2.. Conceptverslagen en -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid en berusten bij de griffier.

3.. Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden.

4.. Bij de vaststelling van de verslagen en besluitenlijsten besluit de raad of de geheimhouding op de vastgestelde stukken wordt gehandhaafd dan wel opgeheven.

5.. De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.