**1..** Alle medewerkers kunnen een financiële verplichting aangaan onder de volgende randvoorwaarden:
De afspraken in het kader van RGSW worden in acht genomen;
In de organisatie wordt voor het aangaan van een verplichting en het accorderen van de verplichting het “vier-ogenprincipe” toegepast;
Er is vastgesteld dat voldoende budget aanwezig is in de begroting en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
Alle verplichtingen worden vastgelegd in het financiële systeem. Uitsluitend medewerkers die een mandaat hebben kunnen binnen de toegekende financiële limiet voor het aangaan privaatrechtelijke overeenkomsten een contract of financiële verplichtingen aangaan. De mandaten zijn expliciet benoemd in het bevoegdhedenbesluit van maart 2023.
Bij levering van goederen en diensten boven de € 5.000 is een prestatieverklaring nodig.
De functie van budgethouder en budgetbeheerder is niet verenigbaar met een functie waarin een opdracht tot betaling kan worden gecreëerd en functies die belast zijn met het applicatiebeheer van financiële systemen;
Artikel 4
Vastleggen verplichtingen/ bevoegdheid/ vier-ogen principe
Onderdeel van Budgethoudersregeling Alkmaar 2026