Ter uitoefening van het mandaat zoals uiteengezet onder 1 zorgt de Stichting voor:
een deugdelijke organisatorische en administratieve ondersteuning van de aanmeldingen;
een deugdelijke organisatorische en administratieve ondersteuning van de weegtafeloverleggen;
een deugdelijke organisatorische en administratieve ondersteuning van de casusoverleggen;
een zorgvuldige uitvoering van de verplichtingen van het contactpunt.
Zulks op basis van de Procesbeschrijving PGA-radicalisering zoals opgesteld door het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost.
De Stichting hanteert een adequaat autorisatiebeleid gericht op het exclusief toegang verlenen van de verantwoordelijke medewerker(s) van de Stichting tot de relevante dossierinformatie.
De Stichting houdt de burgemeester van de gemeente Bladel in het kader van managementinformatie periodiek op de hoogte van de ontvangen AVG-verzoeken en de genomen besluiten, alsmede van eventuele inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken) en de wijze waarop daarmee is omgegaan.
De praktische afwerking van verzoeken en bezwaren van betrokkenen alsmede eventuele inbreuken in verband met persoonsgegevens geschiedt op basis van de standaard werkprocessen zoals deze zijn vastgelegd in het Protocol Honoreren verzoeken en Bezwaren resp. het Protocol Datalekken van het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Zuidoost.