Volgens de selectielijst voor gemeenten 2020 wordt veel vastgelegde overheidsinformatie als ‘te vernietigen’ aangemerkt, ook binnen de gemeente Hulst. Omdat de gemeente Hulst momenteel geen middel heeft om gemotiveerd van de selectielijst af te wijken, bestaat het risico dat waardevolle informatie onterecht wordt vernietigd. Soms hebben gebeurtenissen echter blijvende cultuurhistorische of bestuurlijke waarde, waardoor behoud noodzakelijk is. Een hotspotmonitor biedt hiervoor een instrument: hiermee kan kwetsbare, relevante informatie tijdig worden herkend en gemarkeerd voor blijvende bewaring.