**1..** Hotspot: Een hotspot is een gebeurtenis of ontwikkeling met zo’n grote maatschappelijke of bestuurlijke impact dat zij een uitzonderlijke rol krijgt binnen het informatiebeheer. In zulke situaties moet de organisatie beoordelen of de bestaande selectiecriteria nog volstaan, om te voorkomen dat informatie met bijzondere waarde onbedoeld wordt vernietigd.
**2..** Hotspotlijst: een lijst met vastgestelde hotspots. Aan de hand van deze lijst wordt informatie aangewezen die wordt uitgezonderd van vernietiging.
**3..** Hotspotmonitor: Een hotspotmonitor is een vastgesteld instrument waarmee organisaties kort achteraf kunnen vaststellen of zich gebeurtenissen of vraagstukken met grote maatschappelijke impact voordoen. Het helpt bij het signaleren, beoordelen en documenteren van situaties die aanleiding kunnen geven om af te wijken van de geldende selectielijst.