1. In afwijking artikel 16, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening worden de subsidies voor de meeste vrijwilligersorganisaties op grond van deze regeling direct vastgesteld zonder voorafgaande aanvraag tot vaststelling, met uitzondering van de categorieën genoemd in lid 2.
2. De volgende categorieën zijn verplicht een aanvraag tot vaststelling in te dienen bij burgemeester en wethouders:
a. Organisaties van volksfeesten (bijvoorbeeld Sinterklaasintocht, Carnaval, Koningsdag en Dodenherdenking)
b. Heemkundekringen die aanvullende subsidie ontvangen voor huisvestingskosten
c. Seniorenverenigingen die aanvullende subsidie ontvangen voor huisvestingskosten
d. Stichting Biljarten in Hoeven, die aanvullende subsidie ontvangt voor huisvestingskosten.
3. Voor de in lid 2 genoemde categorieën geldt:
a) De subsidie wordt pas definitief vastgesteld na ontvangst van een volledig ingevulde aanvraag tot vaststelling, inclusief de benodigde verantwoording en bewijsstukken van gemaakte kosten.
b) De aanvraag tot vaststelling dient te worden ingediend uiterlijk 01 juni van het jaar volgend op het subsidiejaar.
c) Vereiste documenten bij de aanvraag tot vaststelling omvatten in ieder geval:
- een overzicht van de gerealiseerde activiteiten;
- een financiële verantwoording van de bestede subsidie met een overzicht van daadwerkelijke huisvestingskosten;
- overige door het college gevraagde bewijsstukken ter onderbouwing van de subsidie indien noodzakelijk.
4. Indien zich gedurende de subsidieperiode bij een vrijwilligersorganisatie wijzigingen voordoen die betrekking hebben op factoren die de subsidiehoogte bepalen, (zoals bijvoorbeeld het jeugdledenaantal gedurende het kalenderjaar) heeft dit geen gevolgen voor de hoogte van de subsidie in dat jaar.
5. Indien een vrijwilligersorganisatie gedurende het kalenderjaar ophoudt te bestaan of ophoudt de kernactiviteit te organiseren, wordt de subsidie evenredig verrekend.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies