De hoofdbudgethouder is verantwoordelijk voor:
- - Het realiseren van prestaties en resultaten die behoren bij de toegekende budgetten;
- - De beheersing van de begrotingsuitvoering met betrekking tot deze budgetten;
- - De rechtmatige, doeltreffende en doelmatige besteding van het budget;
- - Een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur;
- - Het (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen dat de geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit (prestatievast-stelling);
- - Het inrichten van een autorisatiestructuur voor facturen met inachtneming van een zichtbaar vierogen-principe.
De budgethouder is verantwoordelijk voor:
- - een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
- - een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen;
- - het beheersen van de risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
- - het juist, tijdig en volledig vastleggen van de verplichtingen en het naleven van de administratieve voorschriften;
- - het verantwoording afleggen conform afspraken m.b.t. de P&C cyclus, aan de hoofdbudgethouder en het college.
De budgetbeheerder is verantwoordelijk voor:
- - een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
- - het beheersen van de risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
- - het juist, tijdig en volledig vastleggen van de verplichtingen en het naleven van de administratieve voorschriften;
- - het verantwoording afleggen aan de budgethouder.