De budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden:
(Meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor binnen de vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld.
Financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als daar in de toekomst geen of te weinig budget voor is opgenomen in de (meerjaren)begroting.
Financiële verplichtingen worden niet aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
Rente en afschrijvingen;
Salarislasten;
Doorbelasting kostenplaatsen;
Stortingen in voorzieningen;
Stortingen in en onttrekkingen aan reserves;
Stelposten en onvoorzien.
Bij levering van goederen en diensten boven de € 5.000 is een prestatieverklaring nodig.
Een budgethouder/budgetbeheerder kan geen verplichtingen aangaan en niet tekenen voor facturen waarbij hij/zij ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt of enig ander belang heeft bij de opdracht nemende organisatie.
Meevallers vallen vrij ten gunste van de algemene middelen en budgethouders leveren niet zonder afstemming met het college en andere budgethouders meer resultaten dan afgesproken in de programmabegroting of nadien genomen besluiten.
Nieuwe budgetten en nieuw afgesproken prestaties worden zo vroeg mogelijk inzichtelijk gemaakt en opgenomen in de P&C documenten zodat het college en de raad een integrale afweging kunnen maken.
Bij nieuwe voorstellen voor de begroting en aanpassing van de lopende begroting wordt altijd aangegeven waarom dit niet uit het bestaande budget kan en waarom dekking niet gevonden kan worden binnen het programma.
Hoofdstuk 5
Artikel 6
Bevoegdheden en verplichtingen budgethouder en budgetbeheerder
Onderdeel van Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van de Budgethoudersregeling Aalsmeer 2026