Dit mandaat, de volmacht, danwel de machtiging, zoals genoemd in dit besluit heeft uitsluitend betrekking op het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten, het uitvoeren van de inkoopprocedures (inclusief klacht-, bezwaar- en beroepsprocedures uitsluitend in civielrechtelijke aangelegenheden en derhalve bij de civiele rechter), het voorlopig en definitief gunnen c.q. toelaten danwel afwijzen van partijen en het aangaan van de raamovereenkomsten.
Het gaat om uitoefening van de volgende bevoegdheden:
Het plaatsen van een aankondiging van de aanbestedingsprocedure;
Het nemen van het besluit tot toelating van partijen die zich hebben ingeschreven;
Het nemen van de voorlopige gunningsbeslissing;
Het nemen van de definitieve gunningsbeslissing;
Het bewaken van de rechtmatigheid bij het doorlopen van de aanbestedingsprocedure;
Behandeling van (civielrechtelijke) klachten en procedures tijdens de aanbestedingsprocedure;
Het ondertekenen van de te sluiten (raam)overeenkomsten.
Voor vele feitelijke handelingen is mandaat niet nodig en wordt verondersteld dat er mandaat is, zoals inventariseren van de inkoopprocedure, adviseren, opstellen van inkoopdocumenten, het feitelijk voeren van de inkoopprocedure, het betrekken van de deelnemende gemeenten voorafgaand aan en tijdens de inkoopprocedure; het monitoren van data met betrekking tot de aanbestedingsprocedure en het evalueren van de aanbestedingsprocedure van inkoopproces tot en met het sluiten van de raamovereenkomsten. Hiervoor hoeft dan ook geen expliciete mandaat te worden gegeven.4. Het mandaat, machtiging en volmacht zoals bedoeld in dit besluit omvat niet:
Het aangaan van verplichtingen die afwijken van de gestelde inkoop en/of beleidskaders;
Het aangaan van verplichtingen waarvan de geprognosticeerde waarde in de eerste 12 maanden van de nieuwe overeenkomst minimaal 10% afwijkt van de waarde van de toegekende beschikkingen in de laatste 12 maanden onder de huidige overeenkomst (exclusief indexering) vereist voorafgaande goedkeuring van mandaatgever.
Het aangaan van verplichtingen die politiek gevoelig zijn, bijvoorbeeld het aangaan van verplichtingen die naar verwachting kan leiden tot publieke of media-aandacht of maatschappelijke discussie.
Artikel 2