**1..** De voorbereiding van alle vergaderingen vindt plaats door de agendacommissie, die door de stadsdeelcommissie wordt samengesteld. Indien een of meerdere leden daarom verzoeken kan over de samenstelling van de agendacommissie gestemd worden.
**2..** De commissiesecretaris ondersteunt de agendacommissie.
**3..** Leden van de stadsdeelcommissie en het dagelijks bestuur dienen agendapunten schriftelijk in bij de commissiesecretaris.
**4..** De agendapunten worden na goedkeuring door de agendacommissie op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst. Als de agenda al is vrijgegeven, wordt het agendapunt op de agenda van de daaropvolgende vergadering geplaatst.
**5..** De agendacommissie kan besluiten actualiteiten aan de agenda toe te voegen tot aanvang van de vergadering.
**6..** De agenda en daarbij behorende stukken worden 7 dagen voor de vergadering gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem van de gemeente.
**7..** Als op stukken op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden deze stukken in een beveiligde omgeving in het raadsinformatiesysteem geplaatst.
**8..** Adviesaanvragen van het dagelijks bestuur of van het college aan het dagelijks bestuur worden op de agenda geplaatst. De stadsdeelcommissie beslist zelf of zij hierop adviseert.
**9..** De stadsdeelcommissie kan een protocol opstellen met nadere regels over aanlevertermijnen.
Artikel 6:
Agenda van de vergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de stadsdeelcommissie Amsterdam-Oost