Scorelijst behorende bij subsidieregeling Evenementenfonds
categorie 1: meerjarige subsidie
maximaal te behalen punten: 110
| Aansluiting bij de doelstellingen van het Evenementenbeleid | |
| Aansluiting bij de doelstellingen van het Evenementenbeleid (maximaal te behalen punten: 35) We streven naar betekenisvolle evenementen die uitnodigen tot ontmoeting van inwoners en bezoekers van de stad. De evenementen zijn verbonden met de stedelijke dynamiek van Amsterdam en het culturele leven van de stad. Evenementen dragen ook bij aan de omgeving waar ze plaatsvinden. Organisatoren komen zowel iets brengen als iets halen. Er is sprake van wederkerigheid. Dit kan allerlei vormen aannemen: het betrekken van ondernemers of wijkbewoners, het toevoegen van een programma voor de buurt, talentprogrammering, kunstwerken of voorzieningen achterlaten na een festival, grote festivals die kleine initiatieven adopteren en zo meer. Zonder deze wederkerigheid is het evenement minder passend. We vinden het belangrijk dat evenementen onderscheidend zijn, en betekenis en zeggingskracht hebben. Daarom kijken we altijd in hoeverre een evenement of festival verbonden is met het beoogde publiek of de beoogde deelnemers, en wat het betekent voor de locatie, de buurt, het stadsdeel of gebied en de stad. | Puntenscore (1-5) |
| Draagt het evenement bij aan de stedelijke dynamiek van Amsterdam en het culturele leven van de stad? | |
| In hoeverre betrekt het evenement de buurt? Is er sprake van het betrekken van ondernemers en/of buurtbewoners? Dit geldt zowel voor de programmering waarbij de buurt betrokken wordt of voor bezoekers uit de buurt. | |
| Versterkt de organisator met zijn evenement de sociale cohesie, gezondheid of onderwijs in de buurt? | |
| Zet het evenement extra in op duurzaamheid, aanvullend op de al geldende regelgeving voor duurzame evenementen? | |
| Worden er maatregelen getroffen om de bereikbaarheid van de locatie voor personen met een handicap? | |
| Worden er maatregelen getroffen op het evenemententerrein voor personen met een handicap? | |
| Is het een gratis toegankelijk evenement of zijn er onderdelen die gratis toegankelijk zijn? | |
| Gevarieerd evenementenaanbod (maximaal te behalen punten: 20) De ruimte in de openbare ruimte van de stad is op veel plekken schaars. Door verdichting van de stad en de toename van het aantal inwoners, wordt deze steeds meer en intensiever gebruikt voor een veelvoud aan activiteiten. Door de toegenomen druk op de stad is het tijdelijk ontnemen of inrichten van de openbare ruimte voor evenementen alleen te verantwoorden als het gehele evenementenaanbod aansluit bij de behoefte van de inwoners van de stad en voor hen toegankelijk is. Evenementen maken onderdeel uit van het grote cultuuraanbod in de stad. Doel is het cultuuraanbod als geheel te vergroten en te zorgen voor een betere representatie van zowel de verschillende achtergronden, perspectieven en verhalen in de stad. De toegankelijkheid van evenementen is daarmee, in de breedste zin van het woord, één van de doelstellingen van dit evenementenbeleid. | Puntenscore (1-5) |
| Is het evenement in zijn formule origineel en/of bevat het evenement unieke programma-elementen in vergelijking met soortgelijke evenementen? | |
| Wanneer vindt het evenement plaats? (ivm spreiding en off-season) In mei tot en met augustus (1 pnt) In april, september of oktober (3 pnt) In november tot en met maart (5 pnt) | |
| Is het een terugkerend evenement? Nieuw evenement (1 pnt) Het evenement heeft twee tot drie keer plaatsgevonden (3 pnt) Het evenement heeft vier keer of meer keer plaatsgevonden (5 pnt) | |
| Draagt het evenement bij aan een betere representatie van zowel de verschillende achtergronden, perspectieven en verhalen in de stad? | |
| Goede spreiding van evenementen over de stad (maximaal te behalen punten: 10) We spreiden evenementen zoveel als mogelijk over de hele stad. Enerzijds zodat iedereen die dat wil in de buurt aan een evenement kan deelnemen, anderzijds om de (over)last die met evenementen gepaard kan gaan te spreiden. Door lokaal evenementen te organiseren, bieden we bewoners laagdrempelig de kans om deze te bezoeken, hun buren of anderen te ontmoeten, en komen ze in contact met cultuur. Zo dragen evenementen bij aan verschillende beleidsdoelstellingen van de gemeente. Voor grotere evenementen, die vaak meer impact hebben op de omgeving, geldt dat deze maar op een beperkt aantal plekken plaats kunnen vinden. Vanwege de impact van die grotere evenementen zijn wel grenzen en normen gesteld voor hoe vaak en hoe lang een evenement op die plekken mag plaatsvinden. | Puntenscore (1-5) |
| Algemeen | |
| Maakt het evenement ontwikkeling door op basis van voorgaande edities? | |
| Is het evenement gericht op de bewoners in de buurt? | |
| (Door)ontwikkeling van het evenement (maximaal te behalen punten: 15) Vernieuwing en experiment zijn een wezenlijk onderdeel van de evenementensector. Veel evenementen komen voort uit vernieuwingsdrang van creatieve ondernemers en de behoefte om experimenteel aanbod te tonen, als aanvulling op het bestaande aanbod in gevestigde sectoren. Door gezonde concurrentie blijft het aanbod vernieuwend en actueel en worden nieuwe doelgroepen bereikt. De afgelopen decennia is Amsterdam een kraamkamer geweest voor nieuwe evenementen, die zijn uitgegroeid tot grote publiekstrekkers in de stad en soms ook ver daarbuiten. Daarnaast zijn evenementen de plek waar het publiek kennis kan maken met culturele of muzikale stromingen van nieuwe makers, en is het de plek waar de creatieve sector in de stad zich kan manifesteren. | Puntenscore (1-5) |
| Algemeen | |
| In hoeverre draagt het evenement bij aan innovatie van het bestaande aanbod van evenementen in de stad? | |
| In hoeverre speelt het evenement in op ontwikkelingen binnen de sector? | |
| Is het evenement gericht op een culturele doelgroep die nog niet of nauwelijks wordt bereikt met het huidige evenementenaanbod? | |
| Financiële onderbouwing (maximaal te behalen punten: 30) | Puntenscore (1-5) |
| Algemeen | |
| Is er een helder en realistisch onderbouwde meerjarenbegroting aangeleverd? (moet tenminste 3 punten zijn) | |
| Staat het aangevraagde subsidiebedrag in verhouding met het aantal bezoekers? | |
| Blijkt uit de begroting dat een meerjaren toekenning lijdt tot kosten efficiëntie? | |
| Geeft het projectplan duidelijk weer waarom het evenement de komende drie jaar plaats moet vinden. | |
| Maakt de organisator extra kosten i.v.m. aanvullende veiligheidsmaatregelen vanwege de gekozen locatie? | |
| Maakt de organisator extra kosten i.v.m. aanvullende veiligheidsmaatregelen vanwege de gekozen doelgroep/activiteit? | |
| Totale puntenscore | |