**1..** De griffie plaatst zo spoedig mogelijk na de vergadering van de Agendacommissie, maar ten minste 12 werkdagen voor een commissievergadering, de oproep en de voorlopige agenda op iBabs. Stukken waarop geheimhouding rust als bedoeld in Artikel 86, eerste en tweede lid Gemeentewet worden aangeboden op een besloten gedeelte van iBabs of worden bij de griffie ter inzage gelegd.
**2..** Als een aanvullende agenda wordt vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering op iBabs geplaatst.
**3..** De Agendacommissie zoals genoemd en beschreven in het Reglement van Orde voor de gemeenteraad stelt de voorlopige agenda voor de raadscommissies vast. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda definitief vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
**4..** Mocht er in het geval van de vaststelling van de agenda als bedoeld in lid 3 geen consensus zijn, wordt de agenda bij meerderheid vastgesteld op basis van een gewogen stemming.
**5..** De agenda van elke commissievergadering voorziet in:
een onderdeel voor advisering ten aanzien van raadsvoorstellen;
een rondvraag, waarvan de vragen bij voorkeur vooraf schriftelijk worden ingediend;
indien wenselijk/mogelijk een informatief/beeldvormend gedeelte dat tot doel heeft:
fracties, inwoners, bestuurders, ambtenaren, maatschappelijke organisaties, bedrijven en deskundigen in het openbaar met elkaar in gesprek laten gaan over een specifiek thema
Informatieverstrekking van B&W aan de raads- en commissieleden over de stand van zaken en voortgang van bepaalde actuele dossiers, ontwikkelingen en onderwerpen die op een later moment ter advisering en besluitvorming zullen worden voorgelegd
Het verzamelen en delen van alle informatie over een onderwerp zodat de raad –indien dit aan de orde is- een weloverwogen uitspraak kan doen of besluit kan nemen.
Dat er een informatieve gedachtewisseling plaatsvindt, waarbij alle informatie over het geagendeerde onderwerp naar boven komt.
Ruimte bieden aan inwoners, maatschappelijke organisaties of bedrijven om hun maatschappelijke initiatieven naar voren te brengen of anderszins hun mening te laten horen over op de agenda vermelde onderwerpen.
Dat inwoners meedoen en vroegtijdig in het besluitvormingsproces betrokken worden.
Dat helder wordt wat de samenleving zelf kan en waar de rol van de gemeente begint.
Het college gedachten mee te gegeven ter verdere voorbereiding van concrete voorstellen die later in de reguliere besluitvormingscyclus behandeld worden.
In het geval van een informatief/beeldvormend gedeelte als bedoeld in lid c, kan de Agendacommissie adviseren dat het informatieve/beeldvormende gedeelte plaatsvindt op een separaat tijdstip.
In het geval van een informatief/beeldvormend gedeelte c.q. bijeenkomst als bedoeld in lid c en d, kan deze - in afwijking van artikel 4 lid 8 – worden voorgezeten door een persoon niet zijnde de voorzitter van de raadscommissie, bijvoorbeeld een portefeuillehouder.
In het geval van een informatief/beeldvormend gedeelte c.q. bijeenkomst als bedoeld in lid c en d, zijn de artikelen 12 (quorum), 13 (actiepuntenlijst), 14 (advies en stemmingen) en 15 (aantal spreektermijnen en spreektijd) niet van toepassing.
**6..** Als een raads- of commissielid een voor de raad ingekomen stuk of een ander onderwerp wil bespreken in een raadscommissie, levert het hiertoe minimaal 96 uur voor de commissievergadering bij de griffier een bespreeknotitie aan. In een bespreeknotitie worden in ieder geval de aanleiding, het doel en duidelijk geformuleerde vragen waarover men met de commissie wil spreken opgenomen.
Bij vaststelling van de agenda beslist de commissie of de bespreeknotitie aan de agenda wordt toegevoegd. Een bespreeknotitie mag niet gaan over:
een besluit van het gemeentebestuur waartegen een juridische procedure (civiele, bestuursrecht- en/of strafprocedure) bij de rechter openstaat, loopt of heeft opgestaan;
benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
een gedraging waarop een klacht ex Artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan worden ingediend.
individuele casussen.
**7..** Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de raadscommissie de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
**8..** De vergaderingen van de raadscommissie vangen aan om 19.00 uur en eindigen uiterlijk om 22.30 uur.
**9..** Een raadscommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig oordeelt of indien tenminste drie fracties schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.
**10..** De voorzitter en/of de Agendacommissie en/of het presidium kan in bijzondere gevallen een andere dag of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij/zij voert hierover overleg met de griffier.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1.
Artikel 7.
Oproep en voorlopige agenda.
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Beekdaelen 2026