**1..** Leden van de stadsdeelcommissie en het dagelijks bestuur dienen agendapunten schriftelijk of mondeling bij voorkeur de kalenderdag voorafgaand aan, maar uiterlijk tijdens, de bijeenkomst van de agendacommissie in. De bijbehorende stukken dienen uiterlijk zeven kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering te worden ingediend.
**2..** De ingediende agendapunten worden op de agenda van de eerstvolgende mogelijke vergadering geplaatst, tenzij de oproep hiervoor reeds verzonden is of de agendacommissie in meerderheid anders beslist. Als de oproep al verzonden is, wordt het betreffende agendapunt in de regel op de agenda van de daaropvolgende vergadering geplaatst.
**3..** De voorlopige agenda en daarbij behorende stukken worden 7 kalenderdagen voor de vergadering in het informatiesysteem van de stadsdeelcommissie geplaatst.
**4..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter, na het verzenden van de agenda, punten aan de agenda toevoegen. De voorzitter deelt dit, zoveel mogelijk 24 uur voor de vergadering, aan de leden van de stadsdeelcommissie mee en zendt daarbij ook de bijbehorende stukken toe.
**5..** Als op stukken op grond van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden deze documenten niet gepubliceerd op de website van de gemeente. De commissiesecretaris verleent leden op verzoek inzage in deze documenten.
**6..** Adviesaanvragen van het dagelijks bestuur of van het college aan het dagelijks bestuur worden op de agenda gepubliceerd. De stadsdeelcommissie beslist zelf of zij hierop adviseert.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 1:
Artikel 9.
Agenda van de vergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de stadsdeelcommissie Amsterdam West