1.. Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitter van de raad en de voorzitters van de raadscommissies. Bij verhindering van een voorzitter van de raadscommissies is de plaatsvervangend voorzitter aanwezig.

2.. De raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie. Bij verhindering van de voorzitter kiest de commissie uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter.

3.. De agendacommissie vergadert zoveel als zij nodig acht aan de hand van een vooraf vastgesteld schema.

4.. Indien nodig kan de agendacommissie ook per e-mail een besluit nemen.

5.. De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.

6.. De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:

  • - Jaarlijks het vergaderschema voor de raads- en commissievergaderingen op- en vaststellen.
  • - Indien nodig extra vergaderingen uitschrijven of een vergadering annuleren.
  • - De conceptagenda's van de commissie- en raadsvergaderingen opstellen en bepalen of een voorstel op de commissieagenda, dan wel rechtstreeks op de raadsagenda, wordt geplaatst. Bij de opstelling van de agenda bepalen op welke wijze een onderwerp wordt behandeld.
  • - Het doen van voorstellen voor de vergaderorde van de commissievergaderingen;
  • - Het beoordelen van aanvragen en het doen van voorstellen voor agendering
  • - Het beheren van de termijnagenda van de raad.
  • - Het bewaken en uitvoeren van de lange termijnagenda en toezeggingen.
  • - De inhoud en de invulling van de (thema)bijeenkomst(en) of een oriëntatieavond bepalen.
  • - Bepalen in welke commissie een aangemeld onderwerp geagendeerd wordt. Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat, bepalen of het onderwerp in de afzonderlijke raadscommissies besproken wordt, dan wel in een gezamenlijke (gecombineerde) vergadering van de raadscommissies. Indien een gezamenlijke vergadering van raadscommissies wordt belegd, bepalen welke commissievoorzitter de vergadering voorzit.

7.. De griffier adviseert de agendacommissies.

8.. In aanvulling op de vergaderingen als bedoeld in het zesde lid, onder c, vergadert een raadscommissie voorts als haar voorzitter het nodig acht of als een fractie met ondersteuning van ten minste drie fracties daar schriftelijk, met opgaaf van redenen, om verzoeken.

9.. De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar. Van iedere vergadering stelt de griffie een concept-besluitenlijst op. De door de agendacommissie vastgestelde besluitenlijst is openbaar.