Er is een agendacommissie, waarvan de leden worden benoemd in dezelfde vergadering als waarin het coalitie/raadsakkoord wordt besproken en de wethouders worden benoemd. Zolang er geen missionair college is fungeert het presidium als agendacommissie.
De agendacommissie is een commissie in de zin van artikel 84 van de wet.
De agendacommissie overlegt in principe elke maand aan het begin van de vergadercyclus.
De agendacommissie bestaat uit de voorzitter en vier door de raad te benoemen raadsleden, twee uit de coalitie, twee uit de oppositie.
De agendacommissie wordt in haar werkzaamheden ondersteund door de griffier. De gemeentesecretaris is adviseur van de agendacommissie.
De taken van de agendacommissie zijn in ieder geval:
het voorbereiden en vaststellen van de agenda van de vergadermiddag en -avond (woensdag) en de voorlopige agenda van de raadsvergaderingen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad;
het zorgdragen voor de lange termijnagenda van de raad;
het doen van voorstellen over de wijze van afdoening van ingekomen stukken;
het bijhouden van de lijst van toezeggingen en aangenomen moties;
het doen van procesvoorstellen aan de raad over de behandeling van maatschappelijk en/of politiek belangrijke dossiers, met tenminste aandacht voor de wijze waarop de participatie wordt georganiseerd en de meest passende wijze van bespreking.
De agendacommissie beziet bij elk binnengekomen raadsvoorstel of deze bespreking behoeft dan wel als hamerstuk geagendeerd kan worden. Als een raadsvoorstel behandeld wordt tijdens een oordeelsvormende vergadering, wordt aan het einde van de behandeling van dat agendapunt door de commissie afgestemd of het als hamerstuk geagendeerd kan worden voor de besluitvormende raadsvergadering.
De agendacommissie is geen besluitvormend orgaan. Als de commissie niet tot overeenstemming kan komen wordt de zaak voorgelegd aan de raad.
De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.3
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Eemsdelta 2026