De raadsvergadering en informatiebijeenkomsten (met uitzondering van de werkbezoeken) van de raad vinden in de regel op woensdag plaats tussen 14:00 en 22:30 uur. Een besluitvormende raadsvergadering start in de regel om 19:30 uur.
De burgemeester zendt ten minste tien werkdagen voor een raadsvergadering de raadsleden een oproep (mailbericht) met de mededeling dat de agenda met vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering is geplaatst op de openbare website van de gemeente; de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden in beginsel 10 dagen voor de raadsvergadering digitaal beschikbaar gesteld.
Informatie van de raad of aan de raad waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier.
De burgemeester kan in bijzondere gevallen een andere dag en/of aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende situatie, overleg met de agendacommissie.
In spoedeisende gevallen kan de burgemeester een aanvullende agenda opstellen. Dan wordt uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering een mailbericht aan de leden gezonden. De aangepaste agenda wordt op de website gepubliceerd. De daarbij behorende stukken worden digitaal beschikbaar gesteld.
De agenda van de besluitvormende raadsvergadering wordt bij aanvang daarvan door de raad zelf definitief vastgesteld. Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de raad bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren of de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.4
Voorlopige agenda’s
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Eemsdelta 2026