**1..** Het presidium stelt jaarlijks en uiterlijk in oktober voorafgaand aan het vergaderjaar een vergaderschema vast, volgens een door de raad vastgestelde vergadercyclus, met alle geplande data van de raadsvergaderingen, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten die de raad betreffen. De agendacommissie kan lopende het jaar aanpassingen doen in het vergaderschema op grond van actuele ontwikkelingen.
**2..** De raadsvoorzitter kan als er sprake is van een spoedeisende situatie, de raad voor een extra vergadering bijeenroepen, zo mogelijk na overleg met de agendacommissie.
**3..** Een extra vergadering van de raad vindt verder plaats indien minimaal een vijfde van de leden daar, onder opgave van redenen, schriftelijk om vraagt.
Toelichting Artikel 9.
De uitgangspunten van dit artikel zijn duidelijk: het presidium stelt de vergadercyclus en het vergadermodel vast. Lopende het jaar kan de agendacommissie, rekening houdend met de aangeleverde stukken de vergaderingen definitief inplannen, dan wel onderdelen in het programma wijzigen. Bij geconstateerde knelpunten kunnen de agendacommissie, het presidium of de raad voorstellen doen ter verbetering.
De raad werkt volgens een vast systeem van informatiebijeenkomsten (indien gewenst), gevolgd door formele commissie- en raadsvergaderingen die zorgen voor een goede beeld-, (advies- en) oordeels-, en besluitvorming.
Alle bijeenkomsten en onderwerpen worden door de agendacommissie in het vergaderschema van de raad opgenomen voordat een onderwerp behandeld kan worden. Dit alles moet ertoe leiden dat raadsleden zich tijdig en zorgvuldig op bijeenkomsten kunnen voorbereiden en in hun planning rekening kunnen houden met alle raadsactiviteiten.
Hoofdstuk 3.
Artikel 9.
Tijd en plaats
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad Dijk en Waard 2026