• - Voordat de oproep wordt verzonden, stelt de agendacommissie de agenda van de vergadering voorlopig vast.
  • - In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na het verzenden van de oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.
  • - Bij aanvang van de vergadering stelt de vergadering de agenda vast. Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de vergadering bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
  • - Wanneer de vergadering een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. De agendacommissie bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw geagendeerd wordt.
  • - Op voorstel van een lid of de voorzitter kan de vergadering de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.
  • - De burgemeester heeft de bevoegdheid om zelfstandig onderwerpen te agenderen voor de agenda van een vergadering, die verband houden met de uitoefening van zijn wettelijke taken.
  • - Met betrekking tot het Vragenkwartier gelden de volgende spelregels:
    • - Uiterlijk om 12.00 uur van de dag van de vergadering wordt aantoonbaar aangegeven dat de actualiteit c.q. aanleiding voor de vraag binnen de afgelopen maand is gelegen.
    • - Binnen elke aanvraag voor vragen stellen, kunnen maximaal 4 vragen worden gesteld.
    • - Geen herhalingen van eerder besproken vragen en antwoorden.
    • - Er kunnen geen technische vragen worden gesteld over onderwerpen die dezelfde bijeenkomst op de agenda staan en/of op de LIS staan.
    • - De betreffende voorzitter is hierbij ‘los in de leiding, strak op de regie’.