• - Er wordt een videoverslag gemaakt van iedere oordeelsvormende vergadering dat voor eenieder te raadplegen via internet.
  • - Bij beeldvormende bijeenkomsten vindt in principe altijd streaming plaats, tenzij een onderwerp, werkvorm of locatie zich hiervoor niet leent. Van de beeldvormende bijeenkomsten wordt in principe schriftelijke verslaglegging gedaan, tenzij werkvorm of locatie zich hiervoor niet leent.
  • - De notulen worden opgesteld in de vorm van een besluitenlijst, een overzicht van de uitgesproken adviezen van de voorgaande vergadering en dit overzicht wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Dit ontwerp - overzicht van adviezen wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
  • - Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, het overzicht van adviezen van de vorige vergadering vastgesteld.
  • - De leden, de voorzitter, de burgemeester ende wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het overzicht van adviezen aan de vergadering te doen, indien het overzicht van adviezen onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de overzichten van adviezen bij de griffier te worden ingediend.
  • - Het overzicht van adviezen moet inhouden:
    • - de namen van de ter vergadering aanwezige voorzitter, leden, griffier, burgemeester, wethouders, en gemeentesecretaris, allen voor zover aanwezig en deel uitmakend van de verhandelingen, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; afzonderlijk wordt vermeid welke leden afwezig waren.
    • - een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
    • - een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden en de naam van de fractie die mededeling hebben gedaan van hun goed - of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden en de naam van de fractie die zich niet uitgelaten hebben;
    • - bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
  • - Het overzicht van adviezen wordt opgesteld onder de zorg van de commissiegriffier.
  • - Het vastgestelde overzicht van adviezen wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.