• - Na afronding van een benoeming of herbenoeming zorgt de secretaris van de commissie ervoor dat alle digitale archiefbescheiden direct worden verzameld, geordend en opgeslagen in het aangewezen digitale archiefsysteem. Deze stukken worden als “geheim” gerubriceerd, in overleg met het verantwoordelijke organisatieonderdeel en in overeenstemming met de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995, waarbij passende technische en organisatorische maatregelen worden getroffen om de geheimhouding en integriteit te waarborgen. Tegelijkertijd dragen de voorzitter en de secretaris er zorg voor dat tijdens de benoemings- en herbenoemingsprocedure alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde stukken onmiddellijk worden vernietigd.
  • - De archiefbescheiden worden binnen de in artikel 12 van de Archiefwet 1995 aangegeven termijn overgebracht. Van deze overbrenging wordt een verklaring opgesteld zoals bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995. In deze verklaring stelt de zorgdragen, na advies van de beheerder van de archiefbewaarplaats, een beperking op de openbaarheid op grond van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.